Экономический эффект от внедрения программного продукта

Стоимость внедрения услуги:

Регистрация клиента, установка программного обеспечения и подключения к системе – 62 000 р.

Ежемесячное вознаграждение за сопровождение – 77 500 р.

Восстановление системы после сбоя по вине пользователя – 31 000 р., в обслуживание программы (заложим 4 сбоя за год)

Годовые затраты составят – 62000 + 12 × 77500 + 124000 = 1 116 000 р.

Стоимость документооборота до внедрения системы «Клиент-Банк»:

Транспортные расходы:

Бензин – 518,5 × 1800 = 933 300 руб. (Расстояние: 30 км (дорога от павильона до банка и обратно) × 1,2 (увеличивающий коэффициент на случай нескольких поездок) × 12 (кол-во поездок) = 432 км в месяц, следовательно = 5184 в год. Расход бензина на 100 км = 10 литров, следовательно на 5184 км = 518,5 литров.

Амортизация машины – 30 × 12 × 2135 = 768 600 р. (30 у.е месячная амортизация – получена эмпирическим путем)

Годовые затраты составляют 1 701 900 р.

Канцелярские расходы:

Бумага – 360 × 20 = 7200 р. (месячный расход бумаги на эти цели – 30 л., годовой – 360 л., стоимость пачки в 500 листов – 10 000 р., следовательно, 1 лист стоит 20 р.)

Чернила – 1000 р.

Годовые затраты составляют 8200 р.

Затраты времени:

В среднем 27 часов в месяц уходило на поездки, в год это составит 324 часа. Если представить .что в это время человек работал в другом месте, то с учетом среднего заработка по Минску (около 327 у.е в месяц – 160 ч). Он мог получить доход в размере 662 у.е. или 1 413 370 р. Данная сумма условно отражает стоимость затрат времени.

Психо-физиологические затраты:

Во сколько обходится нервотрепка в процессе коммерческой деятельности подсчитать трудно, нервы у каждого разные. У кого-то стальные канаты, у кого-то расшатаны . Поэтому, если представляется возможность уменьшить психическую нагрузку, надо ее использовать.

В денежном выражении для этого конкретного ИП восстановление душевных сил обойдется примерно в дополнительных 700 у.е. или 1 494 500 (отдых в Турции 12 дней в отеле 3* в 200 м от моря на условиях «все включено» с авиаперелетом туда и обратно)

Таким образом, общие годовые затраты на банковский документооборот составляли – 1 701 900 + 1 413 370 + 8200 + 1 494 500 = 4 617 970 р.

Общие годовые затраты после внедрения системы электронного документооборота "Клиент-Банк", составят –1 116 000 р.

Экономический эффект составит – 4 617 970 – 1 116 000 = 3 501 970 р.